POLÍTICA DE CALIDAD, CONTROL Y SEGURIDAD
Transportes Centrolima Ltda se compromete a incrementar los niveles de satisfacción de nuestros clientes (asociados de negocio) y partes interesadas, garantizando la movilización y entrega efectiva de las mercancías, el cumplimiento de requisitos, la implementación de procesos y procedimientos seguros y el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integrado de Calidad, Control y Seguridad. Apoyados por talento humano comprometido, soporte tecnológico adecuado, proveedores confiables y parque automotor en óptimas condiciones.
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
La Empresa Transportes Centrolima Ltda, su representante legal y el personal de trabajadores, se comprometen a establecer Actividades de promoción y prevención con el fin de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes de tránsito que puedan generar, lesiones físicas, mentales y sociales a los trabajadores, a la comunidad en general y al medio ambiente. De igual forma a dar cumplimiento a la normatividad existente aplicable, en lo que respecta a seguridad vial. Para dar cumplimiento a tal propósito Transportes Centrolima Ltda., se basa en:
- Cumplir con el Procedimiento de Manejo Defensivo y Seguridad Vial.
- Vigilar permanentemente las responsabilidades propias y de nuestros Proveedores en cuanto a mantenimiento preventivo y correctivo, a fin de mantener en óptimas condiciones de operación los vehículos.
- La empresa destinara los recursos necesarios para la ejecución de esta política
- Establecer estrategias de concientización hacia el respeto de las normas y señales de tránsito.
- Es obligación de los operadores de los vehículos, dar cabal cumplimiento a todas las Normas Legales Vigentes en el Territorio nacional en lo que respecta a Tránsito terrestre automotor, Transporte y Seguridad Vial. Al igual que el porte de los documentos que cada normatividad exija.
POLITICA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
TRANSPORTES CENTROLIMA es una empresa líder en el transporte de carga por carretera a nivel nacional, comprometida con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, identificación y control de los riesgos inherentes al desarrollo de sus actividades, prevención de enfermedades, accidentes laborales, daños a la propiedad e impacto ambiental. Garantizando el cumplimiento de Legislación Colombiana y requisitos del cliente, contratistas y subcontratistas. Generando una mejora continua y respaldo económico al SG-SST.
POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO, DROGAS Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS.
La Gerencia de TRANSPORTES CENTROLIMA comprometida con la salud integral de sus colaboradores, prevención de enfermedades y accidentes laborales, prohíbe a todo el personal de la empresa fumar, distribuir, suministrar, poseer, sustancias psicoactivas y bebidas alcohólicas o presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol o sustancias psicoactivas.
POLITICAS LA/FT-PADM
El lavado de activos está relacionado con el riesgo legal, el deterioro del buen nombre y la pérdida de confiabilidad en el manejo de las operaciones de una entidad. El sistema de prevención se encamina a generar acciones conjuntas que impidan la legalización de esos capitales e impedir la impunidad de los delitos que los generan.
Transportes Centrolima ha definido procesos y políticas claras para prevenir que recursos ilícitos ingresen a los negocios y operaciones de la Compañía.
Las siguientes políticas internas están dirigidas a cumplir rigurosamente las normas y legislación vigente:
• Colaborar en la lucha contra el LA/FT-PADM, propendiendo al adecuado funcionamiento del sistema de administración del riesgo LA/FT-PADM y será de conocimiento de todos los funcionarios de Transportes Centrolima
• El Sistema para la Administración del Riesgo de LA/FT-PADM, aplicará en el contexto interno y externo de la Compañía tanto en lo gerencial, misional y en los procesos de apoyo. En desarrollo de los compromisos antes mencionados, corresponderá a los funcionarios de la sociedad actuar acorde con los principios y valores empresariales, los cuales se enmarcan dentro de los más altos estándares éticos y en especial cumplir con los siguientes criterios:
• Conocimiento de los terceros relacionados: Todo trabajador de Transportes Centrolima, que intervenga en operaciones o transacciones de índole nacional o internacional, está obligado a aplicar las medidas de control que establezca la empresa tanto en esta política como en los procedimientos, para la adecuada y diligente identificación de terceros, la compañía se abstendrá de celebrar operaciones con personas naturales o jurídicas que no se les aplique la debida diligencia.
• No se realizarán transacciones con vinculados en las listas ONU, OFAC
• Todos los funcionarios de Transportes Centrolima, están obligados a colaborar en las verificaciones o recopilación de información requerida para el Sistema de Prevención en LA/FT-PADM, así como a informar las operaciones que dentro del desarrollo normal de sus labores y lo definido en esta política corresponda a una operación inusual o sospechosa de Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo o proliferación de armas de destrucción masiva.
• Ningún funcionario de Transportes Centrolima, podrá dar a conocer a terceros, información sobre procedimientos o controles en LA/FT-PADM, así como los informes que sobre el tema se envíen a las autoridades competentes.
• Todos trabajadores y directivos de Transportes Centrolima deben reportar en forma inmediata al Oficial de Cumplimiento, los hechos o circunstancias que consideren vulneradoras de una adecuada Administración de Riesgo de LA/FT-PADM.
• Reportar a la UIAF las operaciones inusuales y sospechosas.
• Reportar en los casos de ser requeridos en contratación con personas que puedan estar vinculadas a los negocios públicos o del estado, que manejen recursos públicos, detentan algún grado de poder o reconocimiento público, corresponderá a la empresa implementar los controles necesarios para evitar riesgos por la utilización indebida de los fondos públicos.
• Se debe anteponer la observancia de los principios éticos y el cumplimiento de las normas antes que el logro de las metas de los servicios o productos.
• Transportes Centrolima cumplirá las leyes nacionales e internacionales vigentes, así como las normas y reglamentaciones que le aplican a la actividad y relacionados con LA/FT-PADM.
• Los informes y documentos que soporten el sistema serán adecuadamente conservados según sea parametrizado en el sistema.
POLITICA DE FIRMAS Y SELLOS
Transportes Centrolima Ltda en cabeza de la Gerencia y dando cumplimiento a los Estándares BASC establece: con el fin de evitar la falsificación de documentos dirigidos por la empresa a terceros o a cada uno de los procesos dentro de la organización, establece un control de las firmas y sellos dentro de la organización. Del mismo modo las firmas o sellos no autorizados para el uso del desarrollo de las labores asignadas darán para el desarrollo de investigaciones internas y/o externas”. Además, se deberá dar cumplimiento a los siguientes lineamientos:
1. Para el uso de firmas digitales deberán ser autorizadas por la Gerencia con el objeto de dar validez legal y en las diversas áreas de la organización.
2. El uso de sellos están a cargo y bajo responsabilidad de cada uno de los empleados que los necesitasen.
3. Los documentos oficiales de la organización deberán ir acompañados de las firmas y no serán válidos los documentos que lleven sello y no vayan acompañados de la firma correspondiente.
POLITICA DE SEGURIDAD INFORMATICA
La política de seguridad de la información de Transportes Centrolima Ltda aplica a todos los activos de información durante su ciclo de vida, incluyendo creación, distribución, transmisión, almacenamiento y eliminación. De la misma forma esta política está orientada a garantizar el uso apropiado de los dispositivos tecnológicos (computadores de escritorio, portátiles etc) y de servicio como el internet, el correo electrónico brindando a las partes interesadas, pautas para la utilización apropiada de dichos recursos, permitiendo así minimizar los riesgos de una eventual pérdida de activos de información sensitivos para Transportes Centrolima.
La información utilizada para el desarrollo de las actividades y funciones diarias de Transportes Centrolima, es propiedad de la empresa, por tal razón las partes interesadas deben velar a proteger dicha información, incluso una vez haya terminado su relación contractual y/o legal con la entidad
